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🧮 Ventas · Cierre de caja

Cierre de caja

El turno del cajero: se abre con la base, se trabaja el día y al final se cuenta el efectivo para ver si cuadra.

Abrir el turno Cerrar y cuadrar ¿Por qué solo efectivo?
💡
Todo lo que ves en esta página es una simulación: la empresa, los datos y los valores son inventados. Nada de lo que hagas acá toca tu sistema.

Qué es y para qué sirve

Un turno es un cajero, un día, un cajón. Sirve para saber si el efectivo que hay al final es el que debería haber.

💡
Cada venta, cada abono y cada egreso en efectivo quedan colgados del turno abierto. Por eso el arqueo puede compararse contra algo.

La pantalla, caja por caja

masfacilito.com/private/turnos
Listado de turnos de caja en MASFACILITO.
Captura real del sistema. Pasa por encima de un número para ver qué campo señala.

Abrir un turno

14 s
Toca ▶ para ver cómo se hace en el sistema.
Grabado en el sistema real. Pausa y vuelve atrás las veces que necesites.

Abrir el turno

Se abre con la base: la plata con la que arranca el cajón.

1

El cajero

Quién va a atender.

2

La base

Lo que hay en el cajón para dar vueltas.

💡
Solo puede haber un turno abierto por cajero a la vez.

Lo que entra y sale del cajón

Durante el turno, el sistema va acumulando:

Entra

Las ventas de contado en efectivo y los abonos de cartera en efectivo.

Entra

Los ingresos de Tesorería en efectivo.

Sale

Los pagos a proveedores y los egresos de Tesorería en efectivo.

Cerrar y cuadrar

Al final del día se cuenta lo que hay en el cajón y se digita.

1

Cuentas el efectivo

Billetes y monedas. Eso es todo lo que hay que contar.

2

El sistema compara

Contra lo que él calculó: base + entradas − salidas.

3

Sale la diferencia

Si sobra o falta, queda registrado con el turno.

💡
El cierre consume su propio consecutivo y queda como documento.

¿Por qué solo se cuenta el efectivo?

Porque un arqueo es del cajón, no de las ventas.

⚠️
La tarjeta se concilia contra el datáfono y la transferencia contra el extracto del banco: contarlas en el cierre no comprueba nada. Y el crédito ni siquiera es plata recibida. Los demás medios se muestran como referencia, sin campo que llenar.
💡
Pedir un conteo por medio trababa el cierre cuando alguno quedaba negativo — pasa cuando hubo más notas crédito que ventas por ese medio.

Cuando no cuadra

Una diferencia no bloquea el cierre: queda anotada.

Sobrante

Hay más efectivo del que debería. Suele ser un vuelto que no se entregó o una venta mal registrada.

Faltante

Hay menos. Suele ser un gasto pagado del cajón que no se registró como egreso.

💡
La mayoría de los faltantes son gastos que salieron del cajón sin anotarse. Ahí es donde entra Tesorería.

Los informes

En Informes → Cierre de Caja están los cierres, el desglose por forma de pago y el consolidado por cajero.

Si algo sale mal

No puedo abrir turno: dice que ya hay uno
Ese cajero tiene un turno sin cerrar, quizá de ayer. Hay que cerrarlo primero.
El efectivo que calcula el sistema no me da
Revisa si hubo gastos pagados del cajón. Si no se registraron como egreso de Tesorería, el sistema no puede saberlos.
¿Por qué no me pide contar las tarjetas?
Porque eso no se cuadra contra el cajón sino contra el datáfono. Se muestran de referencia.
Cerré el turno y me faltó registrar algo
Un turno cerrado no admite movimientos nuevos. Queda para el turno siguiente, o se reabre — pero eso descuadra un arqueo ya firmado.

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