🗂️ Configuración · Los catálogos
Catálogos
Las listas de las que se alimenta todo lo demás: categorías, impuestos, listas de precio, bancos. Se montan una vez y casi no se vuelven a tocar.
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Todo lo que ves en esta página es una simulación: la empresa, los datos y
los valores son inventados. Nada de lo que hagas acá toca tu sistema.
Categorías
El árbol con el que se organizan los productos. Una categoría puede colgar de otra.
masfacilito.com/private/categorias
Captura real del sistema. Pasa por encima de un número para ver qué campo señala.
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La categoría también puede llevar el concepto de retención, y de ahí lo heredan sus productos: así no hay que marcárselo a cada uno.
Clasificaciones
Los atributos con los que se filtra un producto: fabricante, marca, línea, clase, color, talla, ubicación.
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No son obligatorias. Valen la pena cuando el catálogo crece: sin marca ni línea, buscar entre miles de productos se vuelve lento.
Listas de precio
Cuatro vienen con el sistema y no se pueden borrar: MOSTRADOR, TIENDA, MINORISTA y MAYORISTA. Puedes crear las que quieras.
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MOSTRADOR es obligatoria: un producto necesita precio ahí antes de poder tener precio en las demás. Puede ser $0, pero tiene que existir.
Tipos de impuesto
La familia: IVA, ICA, retefuente, reteIVA, ICUI, IBUA, INC. Es un catálogo cerrado — son los que reconoce la DIAN.
Impuestos
Las tarifas concretas: el IVA del 19%, el ICA de tu municipio, la tasa bomberil, avisos y tableros.
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1
Nuevo impuesto
Para las tarifas que dependen de tu municipio, como el ICA.
2
Inactivos
Los que existen pero no usas. Se activan cuando hagan falta.
3
La tabla
Tarifas e, incluidos ahí, los conceptos de retención.
Los conceptos de retención
Los 48 conceptos de retención de la DIAN viven en este mismo catálogo, con su código y su base mínima.
La base va en UVT
Se guarda en UVT y la pantalla la muestra en pesos, con el UVT de tu empresa. Así no hay que reescribirla cada año.
Vienen 15 activos
Los más comunes. Los otros 33 están inactivos y se habilitan desde acá cuando se necesiten.
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La retención ya no se elige por tarifa suelta sino por
concepto: el producto dice qué concepto aplica y el sistema calcula. Ver
Facturación.
Bancos
El catálogo de bancos y billeteras, con su código ACH. Ya viene cargado con los del país, Nu incluido.
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De acá salen los bancos de las cuentas de tus terceros y de las tuyas.
Perfiles
Diez perfiles fijos: superadministrador, administrador, cajero, vendedor, bodeguero, contador, cliente, proveedor, empleado.
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El perfil
no reparte permisos. Es una etiqueta que agrupa; lo que cada quien ve sale de sus permisos individuales. Ver
Usuarios.
Control de acceso
Limita qué días y desde qué direcciones de red puede entrar cada perfil.
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Sirve para que el cajero no entre un domingo, o para que solo se entre desde el local. Se acepta una dirección suelta o un rango.
Importar datos
Para arrancar sin digitar todo a mano: se baja una plantilla de Excel, se llena y se sube.
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1
Eliges qué importar
Productos, terceros, categorías… cada entidad tiene su plantilla.
2
Bajas la plantilla
Trae las columnas con el nombre correcto.
3
La subes
El sistema mapea las columnas solo y te muestra qué encontró antes de guardar.
⚠️
Revisa la vista previa antes de confirmar. Importar mil productos mal es rápido; devolverse, no.
Si algo sale mal
No me deja borrar una categoría
Tiene productos colgando, o subcategorías. Primero hay que moverlos.
No encuentro el concepto de retención que necesito
Están los 48 de la DIAN, pero 33 vienen inactivos. Cambia el filtro a «Inactivos», búscalo y actívalo.
No me deja poner precio en MAYORISTA
Ese producto todavía no tiene precio en MOSTRADOR, que es obligatoria. Puede ser $0, pero tiene que existir.
La importación dejó los datos raros
Casi siempre es una columna corrida o un separador decimal distinto. Baja la plantilla de nuevo y no cambies el orden de las columnas.
Un usuario no puede entrar y sus datos están bien
Mira Control de acceso: puede ser el día o la dirección de red desde donde está entrando.
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