Inventario
Todo lo que entra y sale de tus bodegas queda anotado acá. Es el libro donde se responde «¿qué pasó con este producto?».
Qué es y para qué sirve
El inventario no se digita: se mueve solo con lo que haces en los otros módulos.
Una compra suma
Al registrar la factura del proveedor, la mercancía entra.
Una venta resta
Cuando la DIAN acepta la factura, el stock baja.
Al aceptar, no al finalizar: si la rechaza, la mercancía nunca salió.Un traslado mueve
Sale de una bodega y entra a otra.
Un ajuste corrige
Cuando el conteo físico no coincide con el sistema.
El kardex, caja por caja
Cada línea es un movimiento: qué producto, cuánto, de qué bodega y por qué documento.
Buscar
Por producto o por referencia.
El kardex
Con la fecha, el tipo de movimiento, la cantidad, el tercero y el documento que lo originó.
Ver un producto
Escribe el código del producto (su SKU) en el buscador y la lista se queda con ese producto y nada más. Arriba aparece su resumen.
Stock disponible
Lo que hay hoy. Si sale en rojo con «SOBREVENDIDO», se vendió más de lo que entró: no es un error del sistema, es que falta registrar una entrada.
Entradas y salidas
Cuánto entró y cuánto salió en lo que estás viendo.
Detalle por bodega
Dónde está cada unidad.
Buscar los movimientos de un producto
18 sBuscar por código: sale solo ese producto
El buscador entiende dos cosas distintas y conviene saber cuál estás usando, porque el resultado cambia mucho.
Escribes un SKU
Sale ESE producto y nada más, aunque el código aparezca dentro del texto de otros movimientos. El contador de arriba lo dice: «5 movimientos de este producto».
Escribes otra cosa
Un nombre («TUERCA») o un número de factura («IER5736») busca por parecido en el producto, el documento y el detalle.
Buscar por el código del producto
14 s
La columna Saldo: cuánto quedaba después de cada movimiento
Cuando la lista es de un solo producto aparece una columna más, y es la que responde la pregunta que trae a esta pantalla: «¿por qué tengo esta cantidad?».
Qué muestra
Lo que quedaba en existencia DESPUÉS de ese movimiento. La fila más nueva está arriba y coincide con el stock de hoy.
Se lee hacia abajo
Bajando ves la historia hacia atrás: cada renglón dice en cuánto quedó el producto ese día.
Saldo inicial
Al pie de la última página aparece con qué cantidad venía el producto antes del primer movimiento anotado. Si dice algo distinto de cero es porque su historia empezó antes de que el sistema la registrara — normal en productos que vienen del sistema anterior.
Tipos de movimiento
Entrada
Suma. Compras, devoluciones de clientes, ajustes hacia arriba.
Salida
Resta. Ventas, mermas, consumo interno.
Traslado
No cambia el total: mueve de una bodega a otra.
Ajuste
Cuadra el sistema con el conteo físico.
Ajustar existencias
Se hace desde Productos, con la acción «Ajustar stock» del ⚙ de la fila.
Corregir un movimiento
Solo el superadministrador, y solo tres cosas: el tercero, el documento de referencia y el detalle.
Traslados entre bodegas
Mover mercancía de una bodega a otra, con acuse de quien la recibe.
Empezar un traslado
16 sLos cuatro estados
Solicitado
Se pidió el traslado. El stock no se ha movido todavía.
Enviado
Salió de la bodega origen: ahí sí baja el stock allá.
Recibido
Llegó a destino y suma allá. El traslado terminó.
Cancelado
Se echó para atrás. Solo se puede mientras esté en Solicitado.
Cuando no llega todo
Si al recibir se cuenta menos de lo que salió, se registra lo que llegó de verdad.
Si algo sale mal
El stock no coincide con lo que tengo en la bodega
Vendí y el inventario no bajó
Un traslado quedó a medias
¿Puedo borrar un movimiento?
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