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📈 Informes · Todo lo que se puede consultar

Informes

Trece familias de informes, cada una con sus pantallas. Casi todo lo que pasa en el sistema se puede sacar en Excel desde acá.

Encontrar un informe Las 13 familias Sacarlo a Excel
💡
Todo lo que ves en esta página es una simulación: la empresa, los datos y los valores son inventados. Nada de lo que hagas acá toca tu sistema.

Qué es y para qué sirve

El punto de entrada a todos los informes. Cada tarjeta es una familia y adentro están sus pantallas.

💡
Solo se ven las familias para las que tienes permiso. Si a un compañero le aparecen más tarjetas que a ti, es eso.

Encontrar el que necesitas

Con trece familias, buscar es más rápido que recorrer las tarjetas con la vista.

masfacilito.com/private/informes
Hub de informes de MASFACILITO con sus categorías.
Captura real del sistema. Pasa por encima de un número para ver qué campo señala.

Buscar un informe

15 s
Toca ▶ para ver cómo se hace en el sistema.
Grabado en el sistema real. Pausa y vuelve atrás las veces que necesites.

Abrir un informe

12 s
Toca ▶ para ver cómo se hace en el sistema.
Desde el listado de categorias hasta el informe, sin salir de la pantalla.

Las 13 familias

Ventas · Compras · Cartera

Lo comercial.

Inventario · Cierre de Caja · Tesorería

La operación.

Contables · Exógena DIAN

Lo tributario.

Comisiones · Terceros · Gerenciales · Promociones · Auditoría

El resto.

Ventas

Quince informes: Z fiscal, ventas diarias, facturas anuladas, notas crédito, productos vendidos, retenciones, productos por impuesto, por vendedor, por cliente, comparativo, por agrupación, cotizaciones, y tres de remisiones: remisiones por fechas y lo entregado sin facturar, por cliente y por producto. Ver Remisiones.

💡
El de cotizaciones trae además el embudo: cuántas se hicieron y cuántas terminaron en factura.

Compras

Ocho pantallas en dos familias.

Fiscales

Documentos, retenciones, notas y IVA descontable. Se parten por tipo de documento: compra o documento soporte.

Analíticos

Proveedor ABC, productos, agrupación y comparativo. Combinan compra y DS.

💡
Están adaptados de los de ventas sin utilidad ni margen: en una compra no hay margen que calcular — la compra es el costo.

Cartera

Aging, detalle, movimientos y proyección — cada uno para cuentas por cobrar y por pagar.

Inventario

Existencias, existencias negativas, por impuesto, lista de precios, kardex, movimientos, stock mínimo y lotes.

💡
Existencias negativas lista lo que se vendió sin haber entrado: cuánto falta en cada bodega, cuánto vale al costo y cuándo entró por última vez —«NUNCA» si nunca entró—. La referencia de cada fila abre el kardex de ese producto en esa bodega, para ver dónde se descuadró. Los servicios no se cuentan: no manejan inventario.

Contables y exógena

Los seis libros oficiales —diario, auxiliar, mayor, balance de comprobación, estado de resultados y balance general— y los cuatro formatos de exógena DIAN.

💡
Todo el detalle está en Contabilidad.

Los demás

Comisiones (3), Terceros (4), Cierre de caja (3), Tesorería, Gerenciales, Promociones y Auditoría.

Los filtros

Casi todos piden un rango de fechas; muchos aceptan además bodega, cliente, vendedor o categoría.

💡
Las fechas van en día-mes-año, como en todo el sistema.

El filtro por bodega

Este merece un párrafo porque no siempre significa lo mismo, y el sistema te lo advierte en pantalla.

1

Informes por LÍNEA

Productos vendidos, por categoría, por impuesto. Acá el filtro es exacto: la bodega parte el total sin duplicar nada.

2

Informes por DOCUMENTO

Z fiscal, ventas diarias. Acá entra la factura completa si alguna de sus líneas salió de esa bodega.

No se puede partir un documento sin romper sus impuestos, sus retenciones y su consecutivo. Una factura con líneas de dos bodegas cuenta en las dos — y la pantalla, el PDF y el Excel lo dicen.

Sacarlo a Excel

Casi todos exportan. El archivo sale con el encabezado de tu empresa, los filtros que usaste, los totales y el pie.

💡
Los filtros van escritos dentro del Excel. Así, cuando alguien lo reenvía por correo, el que lo recibe sabe de qué rango es.

Si algo sale mal

No veo una familia de informes
Es un permiso. Solo aparecen las familias para las que tu usuario está habilitado — se marcan en Usuarios.
El informe sale vacío
Revisa el rango de fechas y el estado: muchos excluyen anulados por defecto. Y si filtraste por bodega, que el movimiento haya salido de esa.
Dos informes me dan totales distintos
Fíjate si uno agrupa por línea y el otro por documento. Con filtro de bodega no cuentan lo mismo, y es correcto que así sea — está explicado arriba.
Una tarjeta dice «Próximamente»
Esa familia todavía no está construida. Las que navegan son las que ya existen.

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